Hướng dẫn chọn nhà cung cấp đáng tin cậy | Chiến lược thẩm định chuỗi cung ứng toàn cầu

I. Vì sao lựa chọn nhà cung cấp quan trọng hơn chọn sản phẩm?

Cạnh tranh trong chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng gay gắt, chất lượng mua hàng quyết định lợi nhuận và mức độ hài lòng của khách hàng.
Tuy nhiên trên thực tế, hơn 60% các tranh chấp thương mại quốc tế xuất phát từ việc nhà cung cấp thiếu độ tin cậy, ví dụ như:

Giấy tờ chứng nhận giả mạo
Giao hàng chậm trễ
Chất lượng không đạt yêu cầu
Thiếu minh bạch trong giao tiếp
Phí ẩn

Năng lực lựa chọn nhà cung cấp chính là năng lực cạnh tranh.

II. 7 tiêu chí đánh giá độ tin cậy của nhà cung cấp

1. Năng lực pháp lý và bối cảnh doanh nghiệp

Bắt buộc phải kiểm tra:

Giấy phép kinh doanh
Quy mô nhà máy
Dây chuyền sản xuất và thiết bị
Đã đạt chứng nhận ISO, CE hay chưa

2. Chất lượng sản phẩm và tính nhất quán

Cần tập trung vào:

Báo cáo kiểm nghiệm sản phẩm
Độ ổn định giữa các lô hàng
Hệ thống kiểm soát chất lượng (IQC, IPQC, FQC)
Mức độ đồng nhất giữa hàng mẫu và hàng đại trà

3. Hiệu quả giao tiếp và tính chuyên nghiệp

Nhà cung cấp chuyên nghiệp thường:

Phản hồi nhanh chóng
Tài liệu rõ ràng
Hiểu biết về thương mại quốc tế
Có khả năng đưa ra giải pháp

4. Khả năng giao hàng

Cần làm rõ:

Thời gian sản xuất
Năng lực xuất hàng
Khả năng sản xuất linh hoạt (đặc biệt với sản phẩm điện tử và năng lượng)

5. Đánh giá nhà máy (Audit)

Có thể thực hiện qua:

Kiểm định bởi bên thứ ba
Kiểm tra nhà máy qua video
Thẩm định trực tiếp tại hiện trường
Độ minh bạch trong chuỗi cung ứng

6. Giá cả hợp lý, không nhất thiết phải thấp nhất

Giá quá thấp thường là dấu hiệu rủi ro cao.
Quan trọng hơn cả là:
Giao hàng đúng hạn + Chất lượng ổn định + Không phát sinh phí ẩn

7. Điều khoản hợp đồng và dịch vụ hậu mãi

Nhà cung cấp càng minh bạch về trách nhiệm thì càng đáng tin cậy:

Điều khoản bồi thường
Thời gian bảo hành
Hỗ trợ sau bán hàng

III. Vì sao nên sử dụng công ty thương mại chuyên nghiệp?

Hansol International – nhà tích hợp chuỗi cung ứng – giúp giảm thiểu những vấn đề sau:

Tránh gặp phải nhà cung cấp giả mạo
Kiểm soát rủi ro về chất lượng
Thiết lập hệ thống nhà cung cấp dự phòng
Đạt được mức giá mua hàng cạnh tranh hơn
Thống nhất quản lý tài chính và kiểm soát rủi ro hợp đồng
Đáp ứng nhanh nhu cầu giao hàng toàn cầu

Chúng tôi sở hữu mạng lưới hơn 300+ nhà cung cấp đối tác toàn cầu, đảm bảo quy trình mua hàng đáng tin cậy, an toàn và minh bạch.