Hướng dẫn thông quan thương mại xuyên biên giới | Chiến lược tuân thủ & hỗ trợ toàn cầu

I. Vì sao thông quan là nút thắt then chốt trong thương mại xuyên biên giới?

Trong chu kỳ thương mại toàn cầu, thông quan là một trong những khâu dễ gây ra chậm trễ, giữ hàng và phát sinh chi phí bổ sung nhất.
Hơn 42% các trường hợp chậm giao hàng quốc tế bắt nguồn từ:

Sai sót khi điền hồ sơ
Mã phân loại không rõ ràng
Thiếu chứng nhận sản phẩm
Nguồn gốc hàng hóa không đúng
Tính toán thuế phí sai lệch

Đối với doanh nghiệp xuyên biên giới, thành thạo quy trình thông quan = rút ngắn thời gian giao hàng + giảm thiểu rủi ro + nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

II. Quy trình thông quan xuyên biên giới đầy đủ (áp dụng cho đa số các quốc gia)

1. Kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị chứng từ

Các tài liệu cần thiết bao gồm:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Danh sách đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading - B/L)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - CO)
Chứng chỉ tuân thủ sản phẩm (CE, FDA, MSDS, v.v.)
Mã số thuế và mã HS

2. Khai báo và kiểm tra sơ bộ

Cơ quan hải quan nước xuất khẩu và nhập khẩu sẽ cùng xem xét, có thể bao gồm:

Phân loại hàng hóa (mã HS)
Tính toán mức thuế áp dụng
Đánh giá mức độ rủi ro
Kiểm tra tính tuân thủ thương mại

3. Kiểm tra thực tế của hải quan

Lý do kiểm tra thường bao gồm:

Chênh lệch giữa giá trị khai báo và giá giao dịch thực tế
Kiểm tra ngẫu nhiên
Hàng hóa mang tính nhạy cảm
Chứng nhận hoặc nhãn mác không phù hợp

4. Nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT)

Mức thuế khác biệt đáng kể giữa các quốc gia:

Mỹ: theo hệ thống HTS
EU: Thuế nhập khẩu + VAT
Trung Đông: VAT thường khoảng 5%
Châu Á: Mức thuế khác nhau theo từng nước (khu vực Đông Nam Á đặc biệt phức tạp)

5. Hoàn tất thông quan và nhận hàng

Sau khi hệ thống hải quan cho phép thông quan, hàng hóa có thể được nhận, vận chuyển tiếp hoặc nhập kho nước ngoài.

III. Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro thông quan?

1. Sử dụng mã HS chính xác

Mã HS sai có thể dẫn đến:

Phạt nặng
Nộp thừa thuế
Hàng bị giữ hoặc buộc hoàn trả

2. Chuẩn bị sẵn chứng nhận sản phẩm

Ví dụ:

Thiết bị điện tử: CE, FCC
Sản phẩm y tế: FDA, ISO
Hóa chất: MSDS
Thực phẩm: Giấy chứng nhận vệ sinh

3. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ thương mại và thông quan chuyên nghiệp

Giải pháp tối ưu cho thương mại quốc tế là:
Công ty xuất nhập khẩu đảm bảo tuân thủ, hãng vận chuyển lo logistics, công ty thông quan xử lý khai báo tại địa phương.
Hansol International có thể tích hợp cả ba vai trò này thành quy trình một cửa.

4. Tránh khai báo giá trị hàng hóa quá thấp

Khai giá thấp = Rủi ro cao
Hệ thống hải quan hiện nay đã có khả năng tự động phát hiện giá bất thường.

5. Xây dựng cơ sở dữ liệu tuân thủ đa quốc gia

Hệ thống số hóa có thể:

Tự động tạo hồ sơ khai báo
Cung cấp mức thuế tương ứng cho từng sản phẩm
Nhắc nhở yêu cầu tuân thủ
Tránh sai sót do con người

IV. Hansol International hỗ trợ thông quan như thế nào?

Chúng tôi cung cấp:

Dịch vụ thông quan đa quốc gia (Mỹ/Châu Âu/Trung Đông/Đông Nam Á)
Kiểm tra hồ sơ tuân thủ
Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu trọn gói
Hỗ trợ chứng nhận và kiểm định sản phẩm
Tư vấn mã HS và biểu thuế
Xử lý sự cố thông quan (giữ hàng, nộp bổ sung thuế, khiếu nại)

Mục tiêu của chúng tôi: Biến thông quan thành yếu tố “kiểm soát được” thay vì “khó khăn”.