คู่มือขั้นตอนพิธีการศุลกากรสำหรับการค้าข้ามพรมแดน: เข้าใจประเด็นสำคัญด้านพิธีการศุลกากรและกฎระเบียบระหว่างประเทศในทันที

1. ทำไมพิธีการศุลกากรจึงเป็นคอขวดสำคัญของการค้าข้ามพรมแดน?

ในวงจรการค้าโลก พิธีการศุลกากรเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่มักก่อให้เกิดความล่าช้า การถูกอายัดสินค้า และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ง่ายที่สุด
กว่า 42% ของความล่าช้าในการค้าระหว่างประเทศเกิดจาก:

• การกรอกเอกสารผิดพลาด

• การระบุรหัสไม่ชัดเจน

• การรับรองผลิตภัณฑ์ไม่เพียงพอ

• แหล่งกำเนิดสินค้าไม่ตรงตามที่ระบุ

• การคำนวณภาษีไม่ถูกต้อง

สำหรับธุรกิจข้ามพรมแดน ความเชี่ยวชาญในกระบวนการพิธีการศุลกากร = ลดระยะเวลาจัดส่ง + ลดความเสี่ยง + เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า.

---

2. ขั้นตอนพิธีการศุลกากรข้ามพรมแดนแบบครบวงจร (ใช้ได้กับประเทศส่วนใหญ่)

1. การตรวจสอบสินค้าและเตรียมเอกสาร

เอกสารที่ต้องใช้ ได้แก่:

• ใบแจ้งหนี้ทางการค้า (Commercial Invoice)

• รายการบรรจุภัณฑ์ (Packing List)

• ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading - B/L)

• ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin - CO)

• ใบรับรองความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ (เช่น CE, FDA, MSDS เป็นต้น)

• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและรหัส HS

2. การยื่นคำขอและตรวจสอบเบื้องต้น

ทั้งประเทศผู้ส่งออกและประเทศผู้นำเข้าจะดำเนินการตรวจสอบพร้อมกัน ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับ:

• การจัดหมวดหมู่สินค้า (HS Code)

• การคำนวณอัตราภาษี

• การประเมินระดับความเสี่ยง

• การตรวจสอบความสอดคล้องตามกฎระเบียบการค้า

3. การตรวจสอบโดยศุลกากร

เหตุผลที่มักถูกตรวจสอบ ได้แก่:

• มูลค่าสินค้าแตกต่างจากราคาซื้อขายจริง

• การสุ่มตรวจ

• สินค้ามีลักษณะอ่อนไหวหรือละเอียดอ่อน

• ใบรับรองหรือฉลากไม่ตรงตามข้อกำหนด

4. การชำระภาษีศุลกากรและภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

อัตราภาษีแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละประเทศ:

• สหรัฐอเมริกา: ใช้ระบบ HTS

• สหภาพยุโรป: ภาษีศุลกากร + VAT

• ตะวันออกกลาง: โดยทั่วไปคิด VAT 5%

• เอเชีย: อัตราภาษีแตกต่างกันในแต่ละประเทศ (โดยเฉพาะเอเชียตะวันออกเฉียงใต้มีความซับซ้อนสูง)

5. การปล่อยสินค้าและรับสินค้า

หลังจากระบบอนุมัติแล้ว สามารถรับสินค้า ขนส่งต่อ หรือนำเข้าคลังสินค้าต่างประเทศได้ทันที

---

3. จะลดความเสี่ยงด้านพิธีการศุลกากรได้อย่างไร?

1. ใช้รหัส HS อย่างถูกต้อง

การใช้รหัสผิดพลาดอาจนำไปสู่:

• ค่าปรับจำนวนมาก

• การจ่ายภาษีศุลกากรเกินจำเป็น

• สินค้าถูกอายัดหรือส่งกลับ

2. เตรียมใบรับรองผลิตภัณฑ์ให้พร้อมล่วงหน้า

ตัวอย่างเช่น:

• อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์: CE, FCC

• ผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์: FDA, ISO

• สารเคมี: MSDS

• อาหาร: ใบรับรองสุขอนามัย

3. เลือกใช้บริการผู้ให้บริการด้านการค้าและพิธีการศุลกากรระดับมืออาชีพ

ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการค้าระหว่างประเทศคือ:
บริษัทนำเข้า-ส่งออกดูแลเรื่องความสอดคล้องตามกฎหมาย บริษัทขนส่งดูแลด้านโลจิสติกส์ และบริษัทพิธีการศุลกากรดูแลการยื่นคำขอในพื้นที่.
Hansol International สามารถรวมทั้งสามส่วนนี้ไว้ในกระบวนการแบบครบวงจร.

4. หลีกเลี่ยงการแจ้งมูลค่าสินค้าต่ำเกินจริง

การแจ้งมูลค่าต่ำ = ความเสี่ยงสูง
ระบบศุลกากรในปัจจุบันสามารถตรวจจับราคาที่ผิดปกติได้โดยอัตโนมัติ

5. สร้างฐานข้อมูลความสอดคล้องตามกฎหมายของหลายประเทศ

ระบบดิจิทัลสามารถ:

• สร้างเอกสารการยื่นคำขออัตโนมัติ

• แสดงอัตราภาษีที่เหมาะสมกับผลิตภัณฑ์

• แจ้งเตือนข้อกำหนดด้านความสอดคล้อง

• หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากมนุษย์

---

4. Hansol International สนับสนุนด้านพิธีการศุลกากรอย่างไร?

เราให้บริการ:

• บริการพิธีการศุลกากรในหลายประเทศ (สหรัฐอเมริกา/ยุโรป/ตะวันออกกลาง/เอเชียตะวันออกเฉียงใต้)

• ตรวจสอบเอกสารให้สอดคล้องตามกฎหมาย

• จัดเตรียมเอกสารส่งออกแบบครบวงจร

• สนับสนุนด้านการรับรองและทดสอบผลิตภัณฑ์

• ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับรหัส HS และอัตราภาษี

• จัดการกรณีผิดปกติในการพิธีการศุลกากร (สินค้าถูกอายัด ชำระภาษีเพิ่ม ตรวจสอบซ้ำ)

เป้าหมายของเรา: ทำให้พิธีการศุลกากร “ควบคุมได้” แทนที่จะ “ยากลำบาก”.