Guida al processo doganale nel commercio internazionale: comprendere in un passo i punti chiave della sdoganamento e conformità

I. Perché lo sdoganamento rappresenta un collo di bottiglia critico nel commercio internazionale?

Nel ciclo del commercio globale, lo sdoganamento è una delle fasi più soggette a ritardi, sequestri di merce e costi aggiuntivi.
Oltre il 42% dei ritardi nel commercio internazionale deriva da:

• Errori nella compilazione dei documenti

• Codifica non chiara

• Certificazioni del prodotto insufficienti

• Mancata conformità dell’origine della merce

• Calcolo errato di dazi e tasse

Per le aziende che operano a livello internazionale, padroneggiare il processo doganale = ridurre i tempi di consegna + abbassare i rischi + aumentare la soddisfazione del cliente.

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II. Il processo completo di sdoganamento internazionale (valido per la maggior parte dei paesi)

1. Ispezione merce e preparazione documenti

Documenti richiesti includono:

• Fattura commerciale (Commercial Invoice)

• Lista di imballaggio (Packing List)

• Polizza di carico (Bill of Lading - B/L)

• Certificato di origine (Certificate of Origin - CO)

• Certificati di conformità del prodotto (CE, FDA, MSDS, ecc.)

• Numero di partita IVA e codice HS

2. Dichiarazione e pre-ispezione

Revisione simultanea da parte del paese esportatore e di quello importatore, che può includere:

• Classificazione merceologica (codice HS)

• Calcolo delle aliquote doganali

• Valutazione del livello di rischio

• Verifica della conformità commerciale

3. Ispezione doganale

Le ispezioni avvengono generalmente per i seguenti motivi:

• Differenze tra il valore dichiarato e il prezzo effettivo di transazione

• Controlli casuali

• Sensibilità del prodotto

• Mancata conformità di certificazioni o etichette

4. Pagamento di dazi e IVA

Le aliquote variano notevolmente da paese a paese:

• Stati Uniti: basati sul sistema HTS

• Unione Europea: dazi + IVA

• Medio Oriente: generalmente IVA al 5%

• Asia: varia da paese a paese (soprattutto complessa nel Sud-Est asiatico)

5. Rilascio e ritiro della merce

Una volta ottenuto il rilascio dal sistema doganale, la merce può essere ritirata, trasferita o immagazzinata in magazzini esteri.

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III. Come ridurre i rischi doganali?

1. Utilizzare il codice HS corretto

Un codice errato può causare:

• Multe elevate

• Pagamento eccessivo di dazi

• Sequestro o respingimento della merce

2. Preparare in anticipo le certificazioni dei prodotti

Ad esempio:

• Prodotti elettronici: CE, FCC

• Dispositivi medici: FDA, ISO

• Prodotti chimici: MSDS

• Alimenti: certificato sanitario

3. Scegliere fornitori professionali per il commercio e lo sdoganamento

La soluzione ottimale nel commercio internazionale è:
l’azienda esportatrice gestisce la conformità, il freight forwarder si occupa della logistica e l’agente doganale cura la dichiarazione locale.
Hansol International integra questi tre ruoli in un processo unico e integrato.

4. Evitare di dichiarare un valore troppo basso

Dichiarazione sottostimata = alto rischio
I sistemi doganali oggi rilevano automaticamente prezzi anomali.

5. Creare un database digitale per la conformità multipaese

Un sistema digitalizzato permette di:

• Generare automaticamente i documenti doganali

• Fornire le aliquote applicabili ai singoli prodotti

• Ricordare i requisiti di conformità

• Evitare errori umani

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IV. In che modo Hansol International supporta lo sdoganamento?

Offriamo:

• Servizi doganali in diversi paesi (USA/Europa/Medio Oriente/Sud-Est asiatico)

• Verifica della conformità documentale

• Preparazione completa della documentazione per l’esportazione

• Supporto per certificazioni e test di prodotto

• Consulenza su codici HS e aliquote doganali

• Gestione di anomalie doganali (sequestri, pagamenti aggiuntivi, riesami)

Il nostro obiettivo: rendere lo sdoganamento “controllabile” anziché “problematico”.